Как подготовиться к участию
в конференции?
в конференции?
Сверяйтесь с чек-листом
Чек-лист — это документ, в котором прописаны все технические требования к материалам и даты их предоставления.
Вносите информацию в бриф
В вашей персональной папке на Google-диске есть брифы для сбора всех текстовых материалов и папка для передачи изображений, ссылка на эту папку также заранее присылается event-менеджером.
Прочитайте памятку
Время чтения — не больше 15 минут.
В памятке вы найдете детали реализации всех опций, а также советы по подготовке TechTalk и ваших активностей.
Интеграция в программу конференции
TechTalk
Дискуссия
BoF-сессия
В рамках конференции вам будет предоставлен 25-минутный слот для технического доклада (TechTalk).
TechTalk будет размещаться в сетке с основной программой конференции. Cпикер может подключиться к эфиру для live-выступления либо TechTalk может быть записан заранее. Для нас важно как можно раньше получить контакт спикера и познакомиться с ним, чтобы помочь ему на всех этапах подготовки доклада.
Выбор временного слота для выступления осуществляется в порядке оплаты.
После выступления спикер будет приглашен в отдельную «комнату» (дискуссию) для обсуждения доклада с заинтересованными участниками в формате живого общения.
Если это было live-выступление, команда эфира обеспечит переход спикера в дискуссию сразу после выступления.
Если доклад был записан, для подключения к дискуссии вам будет предоставлена ссылка и время подключения.
BoF-сессия — это живая дискуссия с участниками. Информация о таких сессиях размещается в основном расписании конференции. Продолжительность — 60 минут, вести сессию помогает модератор.
Формат подразумевает общение в формате «здесь и сейчас», поэтому BoF-сессии не записываются. Чтобы провести BoF-сессию, нужно выбрать время, предоставить название, описание и информацию о спикерах. Не рекомендуем приглашать на дискуссию более четырех спикеров.
Лендинг партнера
На сайте конференции есть специальный раздел, где будет размещена ссылка на ваш лендинг. Подготовкой лендинга занимается партнер и предоставляет организаторам URL-адрес.
Доступ участников к лендингу будет открыт утром в первый день конференции, а закроется через неделю после окончания.
Активности партнера
Информация о ваших активностях — мини-играх, квизах, воркшопах, тестах, розыгрышах — будет размещена в спецразделе сайта конференции. Также активности будут анонсированы в эфире конференции, в соцсетях и email-рассылках.
Задача раздела — помочь участникам выбрать подходящую активность, поэтому важно, чтобы название и описание вашей активности было емким и понятным для участников.
Анонсы вашего контента и активностей
В ЭФИРЕ
В СОЦСЕТЯХ И EMAIL-РАССЫЛКАХ
Telegram-чаты
В эфире конференции ведущий сделает краткий анонс вашего TechTalk, BoF-сессии и активности — он покажет страницу с активностью, расскажет, как в ней поучаствовать и какие призы можно выиграть.
Ваши выступления и активности будут анонсированы в соцсетях и email-рассылках до и во время конференции.
Мы самостоятельно готовим тексты анонсов. Для этого нам понадобится заполненный бриф с информацией о ваших докладах, BoF-сессиях, активностях. Такой бриф можно найти в вашей персональной папке на Google-диске..
Анонс ваших активностей попадет в рассылку до конференции, утреннюю рассылку в дни конференции, а также в посты в VK и Telegram.
Примеры постов можно посмотреть по ссылке.
Представители вашей компании могут самостоятельно писать в Telegram-чат конференции, чтобы пригласить участников послушать TechTalk, принять участие в BoF-сессии или активности перед ее началом, либо чтобы объявить победителей ваших активностей, либо просто ответить на вопросы участников.
Это должно быть короткое текстовое сообщение (300-400 знаков) без картинок, в которое вы можете добавить внешнюю ссылку.
Это должно быть короткое текстовое сообщение (300-400 знаков) без картинок, в которое вы можете добавить внешнюю ссылку.
Чтобы иметь такую возможность необходимо вступить в чат не позднее, чем за 24 часа до начала конференции!
Брендирование
После завершения конференции ваш логотип останется в видеоматериалах конференции в нижней полоске и заставке в начале каждого видео.
Порядок размещения логотипов соответствует порядку оплаты партнерских пакетов.
Через полгода после завершения конференции мы выкладываем записи в открытый доступ, и такие видео набирают от 5 до 100 тысяч просмотров.
Ваш логотип будет размещен:
В видеоматериалах конференции в нижней полоске видео
В презентации открытия конференции
На сайте конференции
Отчет о взаимодействии с участниками
Через 3 недели после конференции мы подготовим для вас индивидуальный отчет, в котором вы сможете найти различную статистику по результатам мероприятия:
Общее количество участников конференции (с разбивкой по дням)
Географию участников
Профессиональный стаж участников, их возраст и платформу разработки (если применимо)
Персональные данные участников, согласившихся на передачу данных вашей компании
Число переходов на ваш лендинг
Число просмотров вашего TechTalk и участников BoF-сессии
Число переходов на ваши активности с сайта конференции
Охват постов и рассылок с анонсами вашего контента и активностей.
Билеты для сотрудников компании
В состав Platinum-пакета входят 8 билетов на конференцию, которые вы самостоятельно распределяете внутри компании — они появятся в вашем Личном кабинете за несколько дней до начала конференции.
Подробнее про Личный кабинет компании и распределение билетов здесь.
Подробнее про Личный кабинет компании и распределение билетов здесь.
